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Sistemas

O DBS Cooper é um sistema integrado de gestão empresarial desenvolvido para um total gerenciamento de cooperativas de trabalho.


Sobre o Produto

O DBS Cooper é um sistema integrado de gestão empresarial desenvolvido para um total gerenciamento de cooperativas de trabalho.

A parceria entre DBS Sistemas e Cooperativas de Trabalho resultaram na criação de um sistema integrado de gestão empresarial voltado para o setor Cooperativo: o DBS Cooper.

O DBS Cooper é um sistema inovador no mercado, com ele a sua empresa obtém mais agilidade no trabalho, informações alinhadas e seguras.

O sistema é flexível e customizado para cada regra do negócio do cliente. A partir do contrato finalizado, disponibilizamos de funcionários qualificados e certificados para realizar a implantação e ministrar treinamento para os seus funcionários com a finalidade de um maior aproveitamento dos recursos do sistema, bem como, se necessário,moldar o sistema à sua necessidade.

O nosso diferencial consiste em atender bem a todos os nossos clientes e possíveis clientes não só no momento da compra de nossos sistemas, mas durante a implantação e no pós-vendas, pois cliente satisfeito é garantia de parceria duradoura.

Todos os módulos do DBS Cooper estão interligados de tal forma que seus dados possam ser acessados com precisão e sem perda de tempo.

Módulos


Módulo Administrativo

O DBS Cooper apresenta em cada um de seus módulos, particularidades e vantagens para o setor cooperativo que fazem a diferença, como o Módulo Administrativo que é responsável pela administração e manutenção das rotinas da empresa, é totalmente voltado para Cooperativas de Trabalho, aonde apresentam cadastros específicos para cada regra do negócio:

• Cadastro de Usuários e de Fornecedores.
• Cadastro de Cooperativas.
• Cadastro Básico para Safra, aonde são apontadas as datas de início e término e a época do ano (Verão/Inverno).
• Cadastro de Localidade - por nível territorial, por região, por logradouro, por faixa de CEP e Importação CEP dos Correios.
• Cadastro de Categorias CNH.
• Cadastro de Tipos de Contato.
• Cadastro de Informações Profissionais, tais como: CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), Conselho de Classes, Profissão, Cargo e Piso Salarial por Profissão.
• Cadastro de Ramo de Atividade e Item Agropecuário, bem como classe de produto.
• Cadastro de Empresa recolhedora de INSS e de Tipo de Afastamento.
• Cadastro de Gestão de Cooperados.
• Cadastro de Currículos, tais como: Cursos Acadêmicos, Instituições de Ensino, Software, Idioma e Área de Interesse e Levantamento de Perfil.
• Cadastros para Validar: Itens para Manutenção Preventiva, Cadastro de Cursos Profissionais, Avaliação Técnica, Bloqueio Manual de Pagamento e Quadro Geral das Solicitações de Serviços.
• Cadastro de Tipos de Laudos Técnicos, Tabela de Valores de Laudos e Lançamento dos Laudos Técnicos.
• Cadastro de Relação de Candidatos e Cooperados por Pontuação na Função, bem como o Relatório de Ocorrência dos Candidatos e Cooperados e Cancelamento de Ocorrência.
• Cadastro de Cartões e de Tipos de Projetos Variáveis, Parâmetros de Projetos e de RH.
• Cadastro de Conta Corrente dos Cooperados, de Eventos e de Tipo de Documentos.

Há um controle específico para Atas, de acordo com os tipos de reunião, o órgão da cooperativa, mandato por órgão e a ata em si, sendo descritos todos os participantes, bem como situação, adesão e desligamento.

Apresenta cadastro particular para a Conta Capital, aonde são apontados os motivos de desligamento, as vigências de cotas e de juros.

Tem telas específicas para Gestão de Cooperados e Colaboradores, onde estão dispostas todas as informações necessárias sobre a matrícula, avaliação administrativa e psicológica, procedimentos e cadastro de instrumentos psicológicos, processo de escolha, levantamento de perfil e lançamento do movimento de afastamento, bem como relatórios de currículo.

Na Gestão de Projetos, há cadastros normativos e de serviços, tomador de serviços e seus contatos, cadastro de contratos, solicitações e liberações de solicitações de serviço e cadastro de projetos.

Como RDV, é possível se fazer lançamento automático e de despesas, fechamento de despesas e de créditos, liberação de créditos, bem como transferências e acertos.

Apresenta ainda cadastros de benefícios, de valores, de beneficiários, lançamento e fechamento, bem como o controle da frota de veículos.


Módulo Contábil

O Módulo Contábil gerencia as rotinas contábeis, através de cadastros de histórico, de módulos, de plano de contas, de fechamento, de parâmetros e de saldos contábeis e de fechamento.

Realiza lançamento de saldo inicial e manual e encerramento de exercício.

Gera relatórios de planos de conta que auxiliam no controle contábil de sua empresa - por clientes e por fornecedores. Realiza, também, balancete para a sua verificação.


Módulo Financeiro

Responsável pela administração das movimentações financeiras da empresa, o Módulo Financeiro gera cadastros bancários, tais como: bancos, agências, contas, talões de cheques, lançamentos bancários e de fluxo de caixa e ocorrência de pagamento eletrônico.

Realiza a manutenção e a baixa de títulos tanto a receber como a pagar. Possui um programa específico para os pagamentos avulsos – digitação, aprovação, efetivação e cancelamento e para os pagamentos eletrônicos – baixa e cancelamento. Emite e cancela duplicatas emitidas.

Para um maior controle, gera relatórios para que se possa acompanhar todo esse processo, apresentando relatórios de pagamentos de diversas formas: resumido, avulso, por cheque e por fornecedor.


Módulo Estoque

É responsável pela administração dos produtos fabricos e matéria prima.

O Módulo de Estoque apresenta uma ficha técnica específica para cada produto cadastrado, consulta o saldo de itens, fiscaliza a entrada e baixa de insumos, bem como a entrada e saída do produto industrializado, inclusive o padrão conformidade.

Gera relatórios que permitem que cada particularidade desse segmento seja fiscalizado, desde produtos com saldo negativo, produtos por grupo/subgrupo, seu consumo por centro de custo, produtos que atingiram estoque mínimo, lista de saldo, razão individual de cada um deles, ressuprimento e conferência de estoque, estoque mínimo, preço médio, registro de inventário e reserva de insumo, acessando todas essas informações com mais agilidade e eficiência.


Módulo Recebimento

O Módulo de Recebimento é responsável pela entrada das notas fiscais e fretes da empresa, onde são alimentadas o contas a pagar, contabilidade, estoque, pedidos de compras e fiscal.

Apresenta telas individuais para o lançamento de notas fiscais de entrada.

Gera relatórios de conferência de notas, notas por pedido de compras, entradas de nota por natureza de operação, tributos de entrada e resumo de tributos de entrada.

Diferenciais

Vantagens
• Elimina a utilização de interfaces manuais;
• Reduz custos;
• Otimiza o fluxo de informação e a qualidade da mesma dentro da organização, mostrando eficiência;
• Auxilia o processo da tomada de decisão;
• Elimina a redundância de atividades;
• Reduz os limites de tempo de resposta ao mercado;
• Otimiza os processos administrativos;
• Maior confiabilidade para as informações geradas;
• Mais agilidade na busca de informações;
• Aumento da produtividade e competitividade a curto prazo;
• Diminui os custos operacionais;
• Maior qualidade dos produtos e serviços oferecidos;
• Os sistemas interagem entre si;
• Apresenta interface padronizada e intuitiva;
• É de fácil aprendizado e manuseio;
• Utiliza janelas simultâneas na mesma aplicação.

Funcionalidades
• Multiusuário;
• Multiempresa;
• Backup intuitivo;
• Usuários com perfis de acesso diferentes;
• Relatórios.

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